Как оформить сопроводительное письмо

Организация

Сопроводительное письмо направляется на бумажном носителе либо в виде электронного документа, подписываемого усиленной квалифицированной электронной цифровой подписью. Отправка сопроводительного письма и отчетов в виде электронного документа осуществляется с помощью электронных средств связи. При направлении сопроводительного письма на бумажном носителе оно направляется почтовой связью с приложением к нему отчетов в виде электронного документа (файла выгрузки) на машинных носителях информации.

Сопроводительное письмо о направлении отчета представляется на бланке Организации, воинской части (организации) Вооруженных Сил Российской Федерации и должно содержать следующую информацию:

перечисление форм, включенных в отчет, с указанием отчетных периодов каждой формы;

причины несвоевременного представления отчета, если таковое имело место;

изменение реквизитов Организации, если таковое имело место;

сведения о руководителе (должность, фамилия, имя, отчество (при наличии));

изменение сведений о руководителе (должность, фамилия, имя, отчество

(при наличии)), если таковое имело место;

изменения, внесенные при корректировке форм, если таковые имели место;

при необходимости представить отчет с изменением периода - перечисление форм, подлежащих замене.

РИАЦ

РИАЦ направляет отчеты Организаций по формам 1.0-1.4, 1.9, 2.0, 2.12 в ЦИАЦ с сопроводительным письмом, в котором указываются:

перечень Организаций, представивших отчеты, с указанием по каждой из них периодов, за которые представлены отчеты;

сведения об Организациях, представивших отчет впервые и/или прекративших деятельность по обращению с объектами учета;

сведения об изменении реквизитов отчитывающихся Организаций, если таковое имело место;

фамилия, имя, отчество (при наличии), контактный телефон (с кодом населенного пункта) и адрес электронной почты исполнителя письма (при наличии).

РИАЦ направляет отчет по формам 4.0-4. в виде электронного документа, с сопроводительным письмом, в котором указываются:

тема письма - «Отчет РИАЦ субъекта Российской Федерации

о работе за ____ год»;

сведения о реквизитах РИАЦ;

сведения об изменениях реквизитов РИАЦ (при наличии);

ВИАЦ

ВИАЦ направляет отчеты Организаций, воинских частей (организаций) Вооруженных Сил Российской Федерации по формам 1.0 и 1.9, 2.0-2.12 в ЦИАЦ с сопроводительным письмом, в котором указываются:

перечень Организаций, воинских частей (организаций) Вооруженных Сил Российской Федерации, представивших отчеты с указанием по каждой из них периодов, за которые представлены отчеты;

сведения об реквизитах Организаций, воинских частей (организаций) Вооруженных Сил Российской Федерации, представивших отчет впервые и/или прекративших деятельность по обращению с объектами учета;

сведения об изменении реквизитов отчитывающихся Организаций, воинских частей (организаций) Вооруженных Сил Российской Федерации, если таковое имело место;

ВИАЦ представляет отчет по формам 5.0-5.7 в виде электронного документа с сопроводительным письмом, в котором указываются:

тема письма - «Отчет ВИАЦ о работе за ____ год»;

сведения о реквизитах ВИАЦ;

сведения об изменениях реквизитов ВИАЦ (при наличии);